Respuesta corta: el Estado de Información No Financiera (EINF) es un informe anual obligatorio para determinadas empresas en España, regulado por la Ley 11/2018. Explica el impacto de la empresa en medioambiente, personal, derechos humanos, lucha contra la corrupción y sociedad, y se presenta junto a las cuentas anuales, verificado por un experto independiente.
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Índice
- Para qué sirve el EINF y de dónde viene
- Qué información debe incluir
- Los cinco bloques temáticos
- Cómo se presenta, verifica y publica
- Cómo se elabora paso a paso
- EINF, cuentas anuales, memoria de sostenibilidad y CSRD
- Preguntas frecuentes
Para qué sirve el EINF y de dónde viene
La información financiera no basta para entender cómo funciona una empresa ni qué riesgos asume. El EINF la complementa con datos sociales, ambientales y de buen gobierno (ESG), para que inversores, entidades financieras, clientes y la sociedad tengan una visión completa.
Su origen es la Directiva 2014/95/UE sobre divulgación de información no financiera y diversidad. España la transpuso con el Real Decreto-ley 18/2017 y, de forma definitiva, con la Ley 11/2018, de 28 de diciembre, que modificó el Código de Comercio, la Ley de Sociedades de Capital y la Ley de Auditoría de Cuentas.
Qué información debe incluir el EINF
Muchas guías se quedan en los temas (medioambiente, personal…), pero la ley exige que, para cada uno de ellos, el EINF explique cinco elementos. Es el error más habitual en los primeros informes: listar datos sin contar qué hace la empresa con ellos.
| Elemento | Qué debe explicar |
|---|---|
| Modelo de negocio | Entorno empresarial, organización y estructura, mercados en los que opera, objetivos, estrategias y tendencias que pueden afectar a su evolución. |
| Políticas | Las políticas que aplica la empresa en cada materia, incluidos los procedimientos de diligencia debida para identificar, prevenir y mitigar riesgos e impactos. |
| Resultados de esas políticas | Cómo han funcionado, medidos con indicadores que permitan seguir su evolución y compararla con otras empresas. |
| Principales riesgos | Los riesgos vinculados a la actividad, incluidas las relaciones comerciales, productos y servicios, y cómo se gestionan. |
| Indicadores clave (KPIs) | Indicadores no financieros relevantes para la actividad, preferiblemente basados en marcos reconocidos como los estándares GRI. |
Si la empresa no aplica una política en alguna materia, debe decirlo y explicar por qué (principio de «cumplir o explicar»).
Los cinco bloques temáticos del EINF
1. Cuestiones medioambientales
- Efectos actuales y previsibles de la actividad en el medioambiente, y medidas de prevención y mitigación.
- Contaminación: emisiones, ruido y contaminación lumínica.
- Economía circular y gestión de residuos, incluido el desperdicio de alimentos.
- Uso sostenible de recursos: agua, materias primas y energía (consumo y renovables).
- Cambio climático: emisiones de gases de efecto invernadero, medidas de adaptación y objetivos de reducción.
- Protección de la biodiversidad.
2. Cuestiones sociales y relativas al personal
- Empleo: plantilla por sexo, edad, país y categoría; tipos de contrato; despidos.
- Remuneraciones medias por sexo, edad y categoría, brecha salarial y remuneración de consejeros y directivos.
- Organización del tiempo de trabajo, desconexión laboral y absentismo.
- Salud y seguridad: accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.
- Relaciones sociales y convenios colectivos.
- Formación, accesibilidad universal para personas con discapacidad e igualdad (planes de igualdad, protocolos contra el acoso).
3. Respeto de los derechos humanos
- Procedimientos de diligencia debida en materia de derechos humanos.
- Prevención de riesgos de vulneración y medidas para mitigarlos.
- Denuncias recibidas por vulneración de derechos humanos.
- Cumplimiento de los convenios fundamentales de la OIT (libertad de asociación, trabajo forzoso, trabajo infantil, discriminación).
4. Lucha contra la corrupción y el soborno
- Medidas para prevenir la corrupción y el soborno.
- Medidas contra el blanqueo de capitales.
- Aportaciones a fundaciones y entidades sin ánimo de lucro.
5. Información sobre la sociedad
- Compromisos con el desarrollo sostenible e impacto en el empleo y el desarrollo local.
- Relación con las comunidades locales y acciones de patrocinio o asociación.
- Subcontratación y proveedores: criterios sociales, de igualdad y ambientales en las compras, y auditorías a proveedores.
- Consumidores: medidas de salud y seguridad, y sistemas de reclamación.
- Información fiscal: beneficios obtenidos por país, impuestos sobre beneficios pagados y subvenciones públicas recibidas.
Cómo se presenta, verifica y publica el EINF
| Fase | Qué exige la ley |
|---|---|
| Formato | Dentro del informe de gestión o como informe separado, indicando en el informe de gestión que la información está en ese documento. |
| Formulación | Por los administradores, en los tres meses siguientes al cierre del ejercicio, junto con las cuentas anuales. |
| Verificación | Por un prestador independiente de servicios de verificación. ¿Quién puede verificar el EINF? |
| Aprobación | En la junta general, como punto separado del orden del día. |
| Depósito | En el Registro Mercantil, junto con las cuentas anuales. |
| Publicación | Gratuita y fácilmente accesible en la web de la empresa, dentro de los seis meses siguientes al cierre y durante cinco años. |
Tienes todas las fechas en nuestro calendario de plazos del EINF. Para saber qué empresas deben cumplir todo esto, consulta nuestra guía sobre qué empresas están obligadas a presentar el EINF.
Cómo se elabora un EINF paso a paso
- Confirmar la obligación y el perímetro: sociedad individual o grupo, y qué filiales se incluyen.
- Análisis de materialidad: identificar qué asuntos son relevantes para la empresa y sus grupos de interés.
- Elegir el marco de reporte: normalmente los estándares GRI, y definir los indicadores.
- Recopilar los datos con los departamentos implicados (RRHH, medioambiente, compras, fiscal, cumplimiento), con evidencias que soporten cada cifra.
- Redactar el informe, con políticas, resultados, riesgos e indicadores para cada bloque, y la tabla de correspondencia con la ley y con GRI.
- Verificación externa por el prestador independiente.
- Formulación, aprobación en junta, depósito y publicación en la web.
La trazabilidad de los datos es lo que más tiempo ahorra en la verificación: un indicador sin evidencia es un indicador que el verificador no puede validar.
EINF, cuentas anuales, memoria de sostenibilidad y CSRD
| Documento | Qué es | ¿Obligatorio? |
|---|---|---|
| Cuentas anuales | Balance, cuenta de pérdidas y ganancias, estado de cambios en el patrimonio neto, estado de flujos de efectivo y memoria. | Sí, para todas las sociedades de capital. |
| EINF | Información no financiera según la Ley 11/2018, dentro del informe de gestión o como informe separado. | Sí, para las empresas que cumplen los requisitos de la ley. |
| Memoria de sostenibilidad o RSC | Informe voluntario, con formato libre. | No. Una memoria voluntaria no sustituye al EINF si la empresa está obligada. |
| Informe de sostenibilidad (CSRD) | Nuevo marco europeo basado en los estándares ESRS, llamado a sustituir al EINF. Qué cambia con la Directiva Ómnibus. | Mientras España no complete su transposición, el marco aplicable sigue siendo la Ley 11/2018. |
Preguntas frecuentes sobre el EINF
¿Qué significa EINF?
EINF son las siglas de Estado de Información No Financiera, el informe que regula la Ley 11/2018 sobre aspectos ambientales, sociales, de personal, derechos humanos y lucha contra la corrupción.
¿Es obligatorio verificar el EINF?
Sí. Cuando una empresa está obligada a presentar el EINF, debe verificarlo un prestador independiente de servicios de verificación.
¿Qué normativa regula el EINF?
La Ley 11/2018, de 28 de diciembre, que transpone la Directiva 2014/95/UE y modifica el Código de Comercio, la Ley de Sociedades de Capital y la Ley de Auditoría de Cuentas.
¿Qué pasa si una empresa obligada no presenta el EINF?
Puede tener problemas para depositar las cuentas anuales en el Registro Mercantil y exponerse a sanciones económicas.
¿Una empresa no obligada puede hacer un EINF?
Sí. Muchas empresas lo elaboran voluntariamente porque se lo piden clientes, bancos o licitaciones, o para anticiparse a la normativa europea.
¿Qué son los estándares GRI?
Son los estándares internacionales de reporte de sostenibilidad más utilizados. La ley permite usar marcos nacionales, europeos o internacionales, y GRI es el más habitual en los EINF en España.
Normativa: Ley 11/2018 en el BOE · Consejos para abordar tu EINF · CSRD y Directiva Ómnibus.
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