Respuesta corta: para abordar el EINF sin agobios, empieza antes del cierre del ejercicio, confirma la obligación y el perímetro, actualiza la materialidad, asigna un responsable a cada dato, guarda la evidencia de cada indicador y cierra el calendario con el verificador desde el principio.
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1. Empieza antes del cierre, no después
El error más caro es empezar en enero. Entre octubre y noviembre conviene confirmar la obligación, revisar el perímetro, actualizar la materialidad y contratar al verificador. Así, en enero solo queda recoger datos. Tienes un calendario detallado en nuestra guía de plazos del EINF.
2. Confirma la obligación y el perímetro
Comprueba los requisitos de los dos últimos cierres y define qué sociedades entran en el informe. El perímetro debe coincidir con el de las cuentas consolidadas; si excluyes alguna sociedad, justifícalo. Calcula si estás obligado.
3. Actualiza el análisis de materialidad
La materialidad decide qué cuentas y con qué profundidad. Revísala cada año, consulta a tus grupos de interés y deja constancia de cómo llegaste a las conclusiones. Si te acercas a la CSRD, empieza a pensar en términos de doble materialidad.
4. Elige el marco de reporte y fija los criterios
La mayoría de empresas en España usa los estándares GRI. Elijas el que elijas, prepara una tabla de correspondencia con los contenidos de la Ley 11/2018 y un manual de criterios con la definición y la fórmula de cada indicador, común para todo el grupo.
5. Asigna un responsable a cada dato
Cada indicador necesita un «dueño» (RRHH, medioambiente, compras, fiscal, cumplimiento) y un revisor distinto. Sin responsables claros, los datos llegan tarde y sin revisar.
6. Guarda la evidencia desde el primer día
Para cada dato, archiva el soporte: facturas de energía, certificados de residuos, informes de nóminas, registros de accidentes. Un indicador sin evidencia es un indicador que el verificador no puede validar. Lo explicamos en los errores más habituales en la verificación.
7. Reutiliza lo que ya tienes
Muchos datos ya existen en otros procesos: registro de huella de carbono, declaraciones de envases y residuos, plan de igualdad, modelo de prevención de delitos. Reutilízalos y asegúrate de que las cifras coinciden en todos los documentos.
8. Escribe políticas y resultados, no declaraciones genéricas
Para cada materia, explica qué política aplicas, qué acciones has hecho, qué resultados has obtenido y con qué indicadores los mides. Frases como «la empresa está comprometida con el medioambiente» no aportan nada y el verificador las cuestionará.
9. Acuerda el calendario con el verificador
Pacta desde el inicio las fechas de entrega de datos, revisión y ajustes. El informe de verificación no puede tener fecha anterior a la formulación, así que el trabajo debe estar cerrado antes. Más detalles en quién puede verificar el EINF.
10. Mira más allá de este año
Revisa cada año qué normas nuevas te afectan (huella de carbono, envases, residuos, CSRD) y qué te piden clientes y bancos. Te lo resumimos en CSRD y Directiva Ómnibus.
Resumen: tu EINF en 10 pasos
| Paso | Cuándo |
|---|---|
| Confirmar obligación y perímetro | Octubre – noviembre |
| Actualizar materialidad y marco | Noviembre |
| Contratar al verificador y fijar calendario | Noviembre |
| Enviar plantillas y asignar responsables | Diciembre |
| Recoger datos y evidencias | Enero |
| Redactar el informe | Febrero |
| Verificar y ajustar | Febrero – marzo |
| Formular con las cuentas anuales | Antes del 31 de marzo |
| Aprobar en junta y publicar en la web | Antes del 30 de junio |
| Depositar en el Registro Mercantil | Mes siguiente a la aprobación |
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Preguntas frecuentes
¿Cuándo hay que empezar a preparar el EINF?
Lo ideal es empezar entre octubre y noviembre, antes del cierre del ejercicio, para confirmar la obligación, el perímetro y la materialidad y contratar al verificador con tiempo.
¿Qué necesito para elaborar el EINF?
Datos ambientales, de personal, derechos humanos, anticorrupción, sociedad e información fiscal, con su evidencia, además del análisis de materialidad, el modelo de negocio y los riesgos. Nuestra checklist gratuita los recoge todos.
¿Qué marco de reporte es mejor para el EINF?
El más utilizado en España es GRI. También pueden usarse los ESRS u otros marcos reconocidos, siempre que se cubran todos los contenidos de la Ley 11/2018.
¿Cómo evito problemas en la verificación?
Con un responsable por dato, criterios de cálculo escritos, evidencias archivadas por indicador y un calendario acordado con el verificador desde el principio.
¿Hablamos de tu EINF?
En GoEINF te acompañamos en todo el proceso del EINF, de la materialidad a la verificación, y preparamos memorias de sostenibilidad.
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