Respuesta corta: los problemas más habituales en la verificación de un EINF son la falta de trazabilidad de los datos, un control interno débil sobre la información no financiera, una materialidad o un perímetro mal definidos y errores de cálculo en indicadores complejos, como la brecha salarial o la siniestralidad. Casi todos se evitan si se planifican antes de empezar a recoger datos.
👉 Desde el punto de vista del verificador: esto es lo que más retrasa un EINF y cómo evitarlo. Si todavía no sabes quién puede verificarlo, lee quién puede verificar el EINF.
1. Calidad y trazabilidad de los datos
- Sin pista de auditoría. Datos agregados en hojas de cálculo sin desglose, que no permiten llegar a la fuente original (facturas, contratos, nóminas o el ERP).
- Criterios distintos entre filiales. En grupos con presencia en varios países, cada sociedad mide a su manera las horas de formación o la brecha salarial, y la consolidación deja de ser coherente.
- Estimaciones sin método. Aproximaciones o extrapolaciones sin una metodología que respalde las hipótesis, algo frecuente en la huella de carbono de alcance 3.
Cómo evitarlo: define para cada indicador su fuente, su fórmula y su perímetro, y usa un manual de criterios común para todo el grupo. Documenta las hipótesis de cada estimación.
2. Deficiencias en el control interno (SCIIS)
- Sin procedimientos escritos. Nadie ha documentado quién captura cada dato, cuándo, cómo y con qué herramienta, ni quién lo valida.
- Sin segregación de funciones. La misma persona calcula el dato, lo revisa y lo incorpora al informe, lo que aumenta el riesgo de errores relevantes no detectados.
- Evidencias que no aparecen. Cuando el verificador pide los justificantes (reconocimientos médicos, certificados de gestión de residuos, etc.), la empresa no los tiene archivados de forma accesible.
Cómo evitarlo: trata la información no financiera con la misma disciplina que la financiera. Un procedimiento sencillo, un revisor distinto del preparador y una carpeta de evidencias por indicador resuelven la mayoría de incidencias.
3. Materialidad y perímetro
- Materialidad desactualizada o sesgada. Informes elaborados sin un análisis riguroso de qué asuntos son relevantes para el negocio y sus grupos de interés, o con una matriz que no se revisa cada año.
- Perímetro distinto al de las cuentas. El EINF no incluye las mismas sociedades, filiales o UTE que las cuentas consolidadas, y deja fuera impactos significativos.
Cómo evitarlo: revisa la materialidad cada ejercicio y concilia el perímetro del EINF con el de las cuentas anuales. Si excluyes alguna sociedad, explica por qué.
4. Errores técnicos y de cumplimiento
- Fórmulas mal aplicadas. Brecha salarial calculada sin homogeneizar por categoría, jornada o edad, e índices de frecuencia y gravedad de accidentes con fórmulas incorrectas.
- Cumplimiento formal, no real. Respuestas genéricas del tipo «la empresa vela por los derechos humanos» en lugar de políticas concretas, indicadores medibles y resultados verificables.
Cómo evitarlo: usa definiciones de cálculo reconocidas (por ejemplo, las de GRI) y, para cada materia de la ley, explica política, acciones, resultados e indicadores. Más detalle en qué debe incluir el EINF.
Resumen: los errores y cómo prevenirlos
| Área | Error típico | Prevención |
|---|---|---|
| Datos | Sin trazabilidad hasta la fuente | Fuente, fórmula y evidencia por indicador |
| Grupo | Criterios distintos por filial | Manual de criterios común |
| Estimaciones | Hipótesis sin método | Metodología documentada |
| Control interno | Sin procedimientos ni revisión | Procedimiento escrito y revisor independiente |
| Materialidad | Matriz antigua o sesgada | Revisión anual con grupos de interés |
| Perímetro | Distinto al de las cuentas | Conciliación con la consolidación |
| Indicadores | Fórmulas incorrectas | Definiciones GRI y doble revisión |
| Redacción | Textos genéricos | Políticas, acciones, KPIs y resultados |
Preguntas frecuentes
¿Cuáles son los errores más frecuentes en la verificación de un EINF?
La falta de trazabilidad de los datos, la ausencia de control interno sobre la información no financiera, una materialidad o un perímetro mal definidos y los errores de cálculo en indicadores como la brecha salarial o la siniestralidad.
¿Qué es el SCIIS?
Es el sistema de control interno sobre la información de sostenibilidad: los procedimientos, responsables y revisiones que garantizan que los datos no financieros son fiables y verificables.
¿El perímetro del EINF debe coincidir con el de las cuentas anuales?
Como regla general, sí. El EINF consolidado debe cubrir las sociedades incluidas en la consolidación, y cualquier exclusión debe justificarse.
¿Cómo se reduce el coste de la verificación?
Con datos trazables, evidencias archivadas por indicador y procedimientos escritos. Cuanto menos tenga que reconstruir el verificador, menos tiempo y coste tendrá el encargo.
¿Hablamos de tu EINF?
En GoEINF conocemos bien estos errores y te acompañamos en todo el proceso para evitarlos, de la recogida de datos a la verificación.
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