Respuesta corta: el EINF sigue el calendario de las cuentas anuales. Los administradores lo formulan en los 3 meses siguientes al cierre, la junta lo aprueba dentro de los 6 meses tras el cierre, se deposita en el Registro Mercantil en el mes siguiente a la aprobación y debe publicarse en la web dentro de esos 6 meses, y mantenerse accesible durante 5 años.
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Calendario del EINF para un cierre a 31 de diciembre de 2026
| Hito | Plazo legal | Fecha límite (cierre 31/12/2026) |
|---|---|---|
| Formulación por los administradores, con las cuentas anuales | 3 meses desde el cierre | 31 de marzo de 2027 |
| Verificación por un prestador independiente | Sin plazo legal propio. El informe no puede tener fecha anterior a la formulación | Recomendado: trabajo cerrado antes de formular e informe emitido con la formulación |
| Aprobación en junta, como punto separado del orden del día | 6 meses desde el cierre | 30 de junio de 2027 |
| Publicación en la web, gratuita y accesible | 6 meses desde el cierre, durante 5 años | 30 de junio de 2027 |
| Depósito en el Registro Mercantil | 1 mes desde la aprobación | 30 de julio de 2027 (si se aprueba el 30 de junio) |
Si tu ejercicio no cierra el 31 de diciembre, aplica los mismos plazos desde tu fecha de cierre.
Cada plazo, explicado
1. Formulación: 3 meses desde el cierre
Los administradores deben formular el EINF a la vez que las cuentas anuales y el informe de gestión, y firmarlo todos ellos. Si el EINF se presenta como informe separado, se formula en el mismo plazo y el informe de gestión debe remitir a él.
2. Verificación: en torno a la formulación
La ley no fija una fecha para la verificación. Según el ICAC, el informe de verificación no puede tener fecha anterior a la formulación del EINF. Además, la Dirección General de Seguridad Jurídica y Fe Pública aclaró en 2025 que, con la normativa actual, no es obligatorio ponerlo a disposición de los socios con la convocatoria de la junta ni depositarlo en el Registro. Aun así, lo prudente es hacer el trabajo de verificación antes de formular, para no tener que cambiar el EINF después, y emitir el informe en la formulación o justo después. Más detalles en quién puede verificar el EINF.
3. Aprobación en junta: 6 meses desde el cierre
La junta general ordinaria aprueba el EINF como punto separado del orden del día, distinto de la aprobación de las cuentas anuales.
4. Publicación en la web: 6 meses desde el cierre
El EINF debe estar disponible de forma gratuita y fácilmente accesible en la web de la empresa dentro de los seis meses posteriores al cierre, y seguir publicado durante cinco años.
5. Depósito en el Registro Mercantil: 1 mes desde la aprobación
El EINF se deposita junto con las cuentas anuales, dentro del informe de gestión o como informe separado. Con la normativa actual no es obligatorio depositar el informe de verificación.
Calendario de trabajo recomendado
Los plazos legales son el límite, no el plan. Para un cierre a 31 de diciembre, este es un calendario realista para llegar sin prisas:
| Periodo | Tarea |
|---|---|
| Octubre – noviembre | Confirmar la obligación y el perímetro, actualizar el análisis de materialidad y contratar al verificador. |
| Diciembre | Enviar a cada departamento las plantillas de datos y definir responsables. |
| Enero | Recopilar los datos del ejercicio cerrado con sus evidencias. |
| Febrero | Redactar el informe y empezar la verificación. |
| Marzo | Cerrar ajustes con el verificador, formular y obtener el informe de verificación. |
| Abril – junio | Convocar la junta, aprobar el EINF y publicarlo en la web. |
| Julio | Depositar en el Registro Mercantil. |
¿Desde qué ejercicio hay que presentar el EINF?
La obligación nace cuando la empresa cumple los requisitos al cierre de dos ejercicios consecutivos, y el primer EINF corresponde al segundo de ellos. Conviene prepararse durante el primer año para que la recogida de datos del segundo ya esté organizada. Consulta los requisitos en qué empresas están obligadas al EINF.
¿Qué consecuencias tiene no presentar el EINF verificado junto con las cuentas anuales?
Cuando una empresa está obligada, el EINF forma parte del informe de gestión que acompaña a las cuentas anuales. Presentarlo es un requisito para el depósito registral, y la ley exige además que esté verificado por un prestador independiente.
- Rechazo del depósito de cuentas: si falta el EINF, el Registro Mercantil puede no practicar el depósito de las cuentas anuales.
- Cierre de la hoja registral: la falta de depósito puede llevar al cierre registral de la sociedad. Mientras dure, se limita la publicidad de la información societaria y no pueden inscribirse la mayoría de actos societarios.
- Sanciones: la normativa mercantil prevé sanciones por falta de depósito de cuentas, cuya cuantía depende del tamaño de la empresa, además de las consecuencias de incumplir las obligaciones de información no financiera.
- Riesgo reputacional: clientes, bancos e inversores consultan cada vez más esta información.
Un matiz sobre la verificación: la verificación del EINF es obligatoria, pero la Dirección General de Seguridad Jurídica y Fe Pública aclaró en su resolución de 4 de marzo de 2025 que, con la normativa actual, el informe de verificación no tiene que aportarse al Registro para el depósito. Que el Registro no lo revise no significa que se pueda omitir: presentar un EINF sin verificar sigue siendo un incumplimiento de la Ley 11/2018.
En resumen: si tu empresa está obligada y no presenta el EINF con las cuentas anuales, estas no podrán depositarse válidamente, con las consecuencias registrales y sancionadoras asociadas: la falta de depósito de cuentas puede sancionarse con multas de 1.200 a 60.000 euros, que pueden llegar a 300.000 euros en empresas con una cifra de negocios superior a 6 millones (art. 283 de la Ley de Sociedades de Capital). Y si lo presenta sin verificar, incumple igualmente la ley y se expone a posibles sanciones. Revisa si tu empresa está obligada.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo hay que presentar el EINF?
Se formula en los 3 meses siguientes al cierre del ejercicio, se aprueba en junta dentro de los 6 meses, se publica en la web en ese mismo plazo y se deposita en el Registro Mercantil en el mes siguiente a la aprobación.
¿El EINF tiene los mismos plazos que las cuentas anuales?
Sí. Se formula, aprueba y deposita en los mismos plazos que las cuentas anuales, aunque en la junta se vota como punto separado.
¿Qué pasa si no presento el EINF con las cuentas anuales?
Si la empresa está obligada, el Registro Mercantil puede rechazar el depósito de las cuentas anuales, lo que puede llevar al cierre de la hoja registral y a sanciones por falta de depósito. Además, el EINF debe estar verificado por un prestador independiente.
¿Cuánto tiempo debe estar publicado el EINF en la web?
Cinco años, de forma gratuita y fácilmente accesible.
¿Cuándo debe estar lista la verificación del EINF?
La ley no fija un plazo. El informe de verificación no puede tener fecha anterior a la formulación, y lo recomendable es terminar el trabajo de verificación antes de formular para evitar cambios de última hora.
¿Qué plazos aplican si mi ejercicio no cierra el 31 de diciembre?
Los mismos, contados desde la fecha de cierre de tu ejercicio.
Más información: qué es el EINF · Ley 11/2018 en el BOE · Consejos y checklist de datos · CSRD y Directiva Ómnibus
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