Respuesta corta: están obligadas al Estado de Información No Financiera (EINF) las sociedades y grupos con más de 250 trabajadores de media que, además, cumplan una de estas dos condiciones: ser entidad de interés público (salvo pymes), o superar durante dos ejercicios consecutivos al menos uno de estos límites: activo total superior a 20 millones de euros o cifra de negocios superior a 40 millones de euros.
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Requisitos para estar obligado al EINF
La obligación se regula en la Ley 11/2018, que modificó el Código de Comercio y la Ley de Sociedades de Capital. Desde los ejercicios iniciados a partir del 1 de enero de 2021, los requisitos son acumulativos:
Requisito 1. Plantilla media superior a 250 trabajadores durante el ejercicio.
Requisito 2. Además, una de estas dos situaciones:
- Ser entidad de interés público (EIP) según la normativa de auditoría: entidades de crédito, aseguradoras, sociedades cotizadas, etc. Quedan fuera las que tengan la consideración de pyme.
- Durante dos ejercicios consecutivos, a la fecha de cierre de cada uno, cumplir al menos una de estas circunstancias: total activo superior a 20.000.000 € o importe neto de la cifra de negocios superior a 40.000.000 €.
⚠️ Error frecuente: muchas guías siguen citando el umbral de 500 trabajadores o el criterio de «dos de tres límites». Ese era el régimen inicial de la ley, que ya no se aplica.
Árbol de decisión: ¿tu empresa está obligada?
- ¿Tienes más de 250 trabajadores de media? No → no estás obligado. Sí → sigue.
- ¿Eres entidad de interés público? Sí → estás obligado. No → sigue.
- En los dos últimos cierres, ¿superaste 20 M€ de activo o 40 M€ de cifra de negocios? Sí → estás obligado. No → no estás obligado (de momento).
Ejemplos prácticos
| Empresa | Trabajadores | Activo | Cifra de negocios | ¿Obligada? |
|---|---|---|---|---|
| Industrial A (2 ejercicios) | 300 | 25 M€ | 30 M€ | Sí: supera el activo |
| Distribuidora B (2 ejercicios) | 400 | 15 M€ | 35 M€ | No: no supera ningún límite económico |
| Tecnológica C | 200 | 30 M€ | 80 M€ | No: no supera 250 trabajadores |
| Filial D de un grupo | 600 | 50 M€ | 90 M€ | Exenta si la incluye el EINF consolidado de la matriz |
¿Y si mi empresa forma parte de un grupo?
Si tu sociedad formula cuentas consolidadas, los requisitos se analizan a nivel de grupo. En ese caso la dominante debe incluir un EINF consolidado en el informe de gestión consolidado.
Las sociedades dependientes quedan exentas de presentar su propio EINF si están incluidas en el EINF consolidado de otra sociedad del grupo, aunque la matriz esté en otro país de la UE. Para aplicar la exención hay que indicarlo en el informe de gestión, identificando a la sociedad que lo publica.
¿Qué implica estar obligado?
- Elaborar el EINF, dentro del informe de gestión o como documento separado, con contenido sobre medioambiente, personal, derechos humanos, corrupción y sociedad, además del modelo de negocio, las políticas, los riesgos y los indicadores clave.
- Verificarlo por un prestador independiente de servicios de verificación (quién puede verificar el EINF).
- Formularlo en los tres meses siguientes al cierre, junto con las cuentas anuales (ver calendario completo de plazos).
- Aprobarlo en junta como punto separado del orden del día.
- Publicarlo en la web de la empresa, de forma gratuita y accesible durante cinco años.
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Preguntas frecuentes
¿Una pyme puede estar obligada al EINF?
No, si no supera los 250 trabajadores. Aun así, muchas pymes lo elaboran voluntariamente porque se lo exigen clientes, bancos o licitaciones.
¿Cuándo empiezo a estar obligado?
Cuando cumples los requisitos en el cierre de dos ejercicios consecutivos. La obligación se aplica al segundo de ellos.
¿El EINF forma parte de las cuentas anuales?
No. Las cuentas anuales incluyen el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de cambios en el patrimonio neto, el estado de flujos de efectivo y la memoria. El EINF va en el informe de gestión o en un documento separado que lo acompaña.
¿La CSRD sustituye al EINF?
Todavía no. Mientras España no complete la transposición de la Directiva de Información sobre Sostenibilidad (CSRD), el marco aplicable sigue siendo la Ley 11/2018. Además, tras la Directiva Ómnibus la CSRD solo alcanzará a empresas con más de 1.000 personas empleadas y más de 450 millones de euros de cifra de negocios. Te lo explicamos en CSRD y EINF: qué cambia con la Directiva Ómnibus.
¿Dónde puedo consultar la normativa?
En la Ley 11/2018 en el BOE y en las consultas del ICAC sobre la obligatoriedad del EINF.
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